HOW TO APPLY PASSPORT?

11:53 PM Rima Ramadhania 2 Comments

hai good people, how's your day????...

it's me Rima haha, udah lama banget ya gak posting tulisan lagi. maapkeun aku gak mau bikin penjelasan lebih banyak lagi haha tapi kalian udah pasti tau kalo bukannya multitasking yang selalu aku lakuin antara akademik (tugas, presentasi, praktikum, laporan) plus kehidupan seorang asisten laboratorium plus kehidupan seorang organisatoris (BEM UNSOED + AIESEC in UNSOED). yeah that's it, kalaupun aku jelasin sounds like excusses.. so, today I want to share about my experience applying pasport in Cilacap Imigration office class II. biar gak buang waktu, this is the unexpected+memorable story.. 

jadi aku tuh udah 2 kali dateng ke kantor imigrasi di kota Cilacap, yang kurang lebih jarak tempuhnya sekitar 2 jam kalo pake motor dengan kecepatan rata-rata 60km ya kurang lebih segitu lah ya, tapi waktu itu aku dianter sama teman aku Syah dan dia super ngebut banget naik motornya yang alhasil kita cuma ngabisin waktu sekitar 1,5 jam untuk sampai ke kota Cilacap dari Purwokerto wakakaka gila banget emang. 

diperjalan untuk sampai ke kantor imigrasi ya gak mulus-mulus banget ya untuk pertama kalinya aku dateng di tanggal 7 Desember 2015 dan bawa beberapa dokumen asli serta fotokopinya untuk disertakan sebagai syarat membuat paspor. waktu itu aku berangkat pukul 11 siang dan sampai disana sekitar jam 12.30 pas sampe disana keadaan kantor imigrasi gelap gulita aneh banget tapi orang-orang banyak banget nunggu di ruang tunggu pembuatan paspor. aku langsung cari orang yang bisa ngejelasin prosedur pembuatan paspor yaitu CS aka customer service waktu itu aku dilayanin sama mbak-mbak masih muda dan hmm lumayan cantik tapi kalo kata si Syah mah cukup bawel, kalo menurut aku itu tuntutan profesi karena kebanyakan kan juga kasus perizinan paspor yang gak begitu ketat sehingga banyak kasus human trafficking serta TKI ilegal yang sering kali menimpa warga negara Indonesia makanya kenapa kalian nih yang mau buat paspor harus semangat jawab-jawab pertanyaan CS dan sebisa mungkin ramah soalnya bakal berimbas kepada kemudahan kalian dalam prosedur-prosedur selanjutnya.
nah karena pada tanggal 7 Desember tersebut aku udah telat buat ambil nomer antrian dan sistem listrik kantor imigrasi lagi down yang menyebabkan mati lampu, aku sama si Syah balik lagi ke Purwokerto. biar gak sia-sia aku nanya banyak hal sama CS supaya gak kecewa lagi pas dateng hari selanjutnya, nah ini syarat yang harus kalian penuhi terutama untuk yang masih berstatus mahasiswa ya..
1. siapkan mental dan semangat dalam membuat paspor karena persyaratan dan jarak tempuh yang cukup jauh butuh asupan motivasi yang kuat
2. siapkan dokumen resmi dan asli seperti KK (Kartu Keluarga), KTP (Kartu Tanda Penduduk), Akte kelahiran, Ijazah terakhir (ijazah SMA), KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) dan LOA (Letter of Acceptance) dari Panitia Penyelenggara Acara kalo kamu merupakan delegasi dari suatu Acara Internasional bisa juga Surat Rekomendasi dari Kampus kamu yang menerangkan untuk membuat Paspor Baru
3. setelah kamu siapkan dokumen resminya kamu juga fotokopi dokumen tersebut dengan kertas ukuran A4, kebanyakan orang itu salah nih malah fotokopu dikertas ukuran F4 atau kertas ukuran lain dan pihak Imigrasi gak bakal mau menerima
4. untuk fotokopi KTP atau KTM itu difotokopi dalam satu kertas untuk bagian depan dan belakang kartu, jangan lupa minta diperbesar fotokopinya. kalaupun misalnya kalian gak mau ribet sebenernya disekitar kantor imigrasi juga ada jasa layanan fotokopi cuma aku saranin mending kalo bisa di tempat fotokopi biasa aja kalo disana harga perlembarnya Seribu Rupiah -_____- lumayan banget kan, padahal aslinya bisa dapat berapa lembar #mahasiswahemat
5. siapkan uang sebesar 360 ribu untuk membayar paspor baru 48 halaman aku rinciin disini ya ( untuk biaya paspor sendiri itu 300rb + jasa TI biometrik 55rb + jasa Bank BNI 5rb = 360 rb)
6. sediakan maksimal 3 materai 6000 untuk ditempel dikertas permohonan pembuatan paspor (buat jaga-jaga karena setiap orang tergantung dokumennya, bisa menghabiskan sampai 3 materai sekaligus)
nah setelah kamu sudah menceklis persyaratan diatas, selanjutnya aku akan jelasin bagaimana prosedurnya...
1. kamu harus dateng pagi-pagi ke kantor imigrasi dan pastiin kamu sudah sarapan, soalnya kantor imigrasi akan tutup pendaftaran pembuatan paspor hanya sampai jam 12 siang dan kalo kamu beruntung dateng pagi kamu gak bakal mengantre terlalu lama disana. soalnya beragam banget nih, kamu akan ketemu dengan orang-orang yang bawa map permohonan pembuatan paspor banyak banget karena ada juga yang pake jasa gitu bahkan pas saat aku buat itu ada seorang bapak yang bawa sekitar hampir 10 map _-_
2. datang ke kantor imigrasi dengan pakaian yang rapi dan jangan lupa DANDAN ya! haahaaha sumpah ini mesti karena kalian bakal di foto makanya jangan sampe kucel ya pas di foto soalnya juga foto kalian itu gak diedit sama sekali, apa adanya :'( nah, pas itu aku pakai baju rapi karena perjalanan cukup melelahkan kerudung aku itu jadi kurang bagus akibat helm -_- yagitu deh pas difoto kerudungnya gak ngedukung, buat kalian yang cermat sebaiknya bawa kerudung cadangan dan bawa make up kit standar kalau perlu.
3. setelah kamu datang ke kantor imigrasi setempat, kamu segera kebagian CS disini CS akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen yang kamu bawa serta akan memberikan kamu form yang harus kamu lengkapi. nah pas aku, dikasih 2 form yang satu itu form pengajuan permohonan pembuatan pasport dan satu lagi form persetujuan gitu yang ditempeli materai 6000. tapi pada saat yang sama temenku Syah dia dapat sekitar 4 form yang isinya banyak banget dan dia ngabisin sampai 3 materai 6000 soalnya nama dia ada yang beda gitu antara Ijazah dengan Akta kelahiran dan KTP makanya pihak imigrasi membutuhkan keabsahan dokumen kamu. nah pas di CS juga coba deh sehumble mungkin, waktu itu aku ngobrol banyak sama CSnya kebetulan waktu itu CSnya adalah mas-mas hehe dan dia baik banget nge-keep nomer antrean buat aku WOW! padahal aku waktu itu udah kedahuluan sama bapak-bapak yang jasa makelar pembuatan paspor sampe 10 map di tangannya. masnya oenyoe ugha wkwkwkw ini keuntungan kalian juga para wanita yang datang dengan pakaian rapi plus dandanan yang bisa menggoda wakakaka tapi dandannya tetep natural look ya supaya gak disangka banci atau tante-tante genit OMG jangan sampai!
4. nah setelah kalian mengisi formnya, dan cek kelengkapannya kalian balik lagi ke CS dan minta struk antrean. setelah kalian megang struk antrean segera ke bagian pembuatan paspor
5. nah nanti kalian akan ke petugas pembuatan paspor, disini juga petugas akan mengecek kembali kelengkapan dokumen dan melakukan proses wawancara. pas aku diwawancara ada beberapa pertanyaan yang diajukan seperti dibawah ini : P (petugas), R (Rima)
P: jadi, mbak mau ke negara mana?
R : iya pak saya mau ke India pak
P: mau ngapain ke India?
R : Mau konferensi Internasional pak
P: pihak mana yang menyelenggarakan? pihak UNSOED?
R: bukan pak, jadi saya ikut seleksi dan diterima. itu dari pihak pemerintahan Indianya pak
P : mana surat LOA-nya? atau surat rekomendasi dari pihak sana atau UNSOEDnya?
R : (gubraaakk, hening seketika karena gue gak bawa surat itu dan emang gak dikasih juga sama pihak sana dan gak dibuatin juga sama kampus gue) mulailah gue memberikan penjelasan kenapa bisa begitu bla.. blaa...
P : kamu tau ga, india itu negara dengan angka kriminalitas yang cukup tinggi. nanti kalo ada apa-apa sama kamu siapa yang tanggung jawab. UNSOED aja gak tau kamu mau kesana, gimana kamu ini
R : UNSOED tau pak wong saya juga minta dana delegasi, cuma tidak diberikan surat rekomendasi
~~~~ dengan suasana yang cukup pelik, akhirnya aku bisa menyakinkan bapak petugas ini ~~~~
akhirnya di stempel LOLOS juga !!!! YAAAYYY....
abis wawancara disuruh foto, senyum dan gak boleh keliatan gigi itu adalah gaya yang cukup bikin aku bingung mana belum latihan juga dikaca -_- alhasil awkward bgt hasil fotonya! HUFT...
setelah itu adalah scan sidik jari, kesepuluh jari kamu bakalan di scan dan setelah itu selesailah proses pembuatan paspor
6. untuk pembayaran tidak dilakukan di satu tempat dalam gedung kantor imigrasi melainkan dilakukan di BANK BNI. nanti kamu bakalan dapet semacam resi tinggal dikasih aja ke teller banknya dan bayar 360rb dengan keterangan yang udah aku jelasin ya diatas.
7. paspor kamu bakalan jadi sekitar 3 sampai 4 hari setelah pembuatan, jangan lupa struk pembayaran dari bank jangan di buang dan oh iya sertakan juga surat permohonan pembuatan paspor karena itu bakalan jadi bukti sekaligus syarat pengambilan paspor kalian.



sebenernya bikin paspor gak susah-susah amat sih ya cuma buatuh semangat aja! semoga informasi ini bermanfaat buat kalian yang masih bingung dalam hal prosedur atau persyaratan apa saja yang dibutuhkan dalam membuat paspor!

PASPOR ADALAH TIKET UNTUK MELIHAT DUNIA -Prof. Rhenald Kasali-